Creation de comptes

Sur cette page :

• Créer votre compte UNIWeb à partir du site UNIWeb de l'institution

• Créer votre compte UNIWeb à partir d'un courriel d'invitation

• Créer des comptes pour des membres d'UNIWeb manuellement

• Créer des comptes pour des membres d'UNIWeb en gros avec une feuille de calcul

• Envoyer des courriels pour activer des comptes

• Envoyer des rappels pour l'activation du compte

Créer votre compte UNIWeb à partir du site UNIWeb de l'institution

Avant de commencer : Si votre institution a intégré UNIWeb avec un système d'authentification unique existant, il n'y aura pas d'option pour s'inscrire à partir de la page Réseau UNIWeb de votre établissement. Au lieu de cela, un compte sera créé automatiquement pour vous lorsque vous suivez les étapes pour se connecter avec votre compte UNIWeb pour la première fois.

1. Sur la page du réseau UNIWeb de votre établissement, cliquez sur le bouton «Connexion» sur le côté droit de la barre de navigation.

2. Sur l'écran de création de compte, sélectionnez votre rôle au sein de votre institution. Cela correspondra à votre type de compte. Cliquez sur Suivant.

3. Remplissez les détails de votre information de compte. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Remplissez les détails de vos informations de compte de membre. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez le nom de votre superviseur principal et co-superviseur (le cas échéant) dans votre établissement et indiquez la date de fin prévue de votre contrôle dans l'établissement. Le ou les superviseurs sélectionnés seront invités à valider ces informations afin d'activer votre compte.

5. Un courriel de confirmation sera envoyé à l'adresse que vous avez choisie. Cliquez sur le lien «Vérifier mon courriel » dans l'e-mail de confirmation.

Une fois que vous aurez vérifié votre adresse courriel, UNIWeb vous indiquera si vos superviseurs ont validé votre compte. Si vos superviseurs vérifient que les informations de votre compte sont correctes, vous recevrez un courriel d'invitation pour terminer la création de votre compte.

Créer votre compte UNIWeb à partir d'un courriel d'invitation

Avant de commencer : vous recevrez un courriel d'invitation d'UNIWeb, soit lorsque vous créez votre propre compte via la page Réseau UNIWeb de votre institution, soit si un administrateur d'UNIWeb avait crée un compte pour vous. Si vous pensez que vous auriez dû recevoir un courriel d'invitation et que vous ne l'avez pas fait, veuillez contacter un administrateur système pour l'instance UNIWeb de votre institution.

1. Cliquez sur le lien Activer mon compte UNIWeb dans le corps de le courriel.

2. Lisez les termes de la licence du logiciel et, si vous êtes d'accord, cliquez sur le bouton «J'accepte» pour continuer

3. Créez un mot de passe pour votre nouveau compte UNIWeb et cliquez sur le bouton «Soumettre».

Créer des comptes pour des membres d'UNIWeb manuellement

Avant de commencer : Si votre institution a intégré UNIWeb avec un système d'authentification unique existant, il n'y aura pas de besoin pour créer un compte UNIWeb manuellement. Les comptes sont créés automatiquement pour les utilisateurs lorsqu'ils suivent les étapes pour se connecter à leur compte UNIWeb pour la première fois.

Cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les autorisations suivantes :

• Créer des nouveaux comptes

• Modifier l'information des membres

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'administration, cliquez sur Membres.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau membre.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre, remplissez les champs d'information des membres pour le nouveau membre UNIWeb. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
4. Cliquez Sauvegarder.

À noter:

Après avoir suivi la procédure ci-dessus, vous deve envoyer un courriel d'invitation pour activer votre compte pour que le nouveau membre UNIWeb puisse terminer le processus d'activation de compte.

Créer des comptes pour des membres d'UNIWeb en gros avec une feuille de calcul

De temps en temps, vous devrez peut-être ajouter plusieurs nouveaux comptes de membre à la fois. Vous pouvez créer des comptes de membre en bloc en téléchargeant une feuille de calcul dans UNIWeb qui comprend des informations pour tous les comptes que vous souhaitez ajouter. UNIWeb analysera la feuille de calcul à la recherche de comptes qui existent déjà sur le réseau, et vous pourrez donc maintenir et télécharger une seule feuille de calcul plusieurs fois sans créer de doublons.

Avant de commencer : Si UNIWeb est intégré avec le système d'authentification de votre institution, il n'est pas nécessaire de créer des comptes UNIWed manuellement. Les comptes sont créés automatiquement pour les utilisateurs lorsqu'ils suivent les étapes pour se connecter à leur compte UNIWeb pour la première fois.

Cette procédure nécessite un rôle d'administrateur within the subject’s academic unit that includes the following autorisations suivantes :

• Créer de nouveaux comptes

• Modifier les informations sur les membres

Modifier les informations sur les membres Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

Création d'une feuille de calcul de compte de membre UNIWeb:

Pour démarrer la feuille de calcul de votre compte membre, vous pouvez télécharger une feuille de calcul modèle qui est déjà correctement formatée pour les exigences d'UNIWeb.

61KB

accounts_creation_templates.zip

archive

Download a member account template spreadsheet

L'exemple de feuille de calcul comprend tous les champs d'information sur les membres champs d'informations sur les membres acceptés qui peuvent être utilisés lors de la création d'une feuille de calcul de compte UNIWeb. Un exemple d'enregistrement est répertorié ci-dessous; les entrées marquées d'un astérisque sont obligatoires:

Prénom*	Deuxième prénom	Nom*	Type de compte*	Titre du poste*	Unité Académique*	Courriel*	Nom d'utilisateur	Téléphone	Page d'accueil	Bureau

Alexander	Graham	Bell	Professor	Associate Professor	Electrical Engineering	[e-mail]	bell024	613-555-5555	https://en.wikipedia.org/wiki/Alexander_Graham_Bell	1105 Beinn Bhreagh Rd, Baddeck, NS B0E 1B0

Meilleures pratiques pour votre feuille de calcul:

• L'ordre des colonnes n'a pas d'importance

• Chaque ligne correspond à un compte membre

• Les lignes vides sont ignorées

• Si une ligne fournit la même adresse e-mail d'un utilisateur existant dans le système, la ligne est ignorée (c'est ainsi qu'UNIWeb filtre les entrées en double)

• Les colonnes que UNIWeb ne reconnaît pas provoqueront une erreur.

• Les entrées acceptables pour le type de compte, le titre du poste et l'unité académique sont dictées par votre établissement.

Téléchargement de votre feuille de calcul sur UNIWeb

1. À partir de votre page d'administration UNIWeb, cliquez sur Membres.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter des membres à partir d'un fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveaux membre, cliquez sur Choisir un fichier et recherchez la feuille de calcul des membres UNIWeb sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Soumettre.

Conseil: Si vous entrez un type de compte, un titre de poste ou une unité académique qui n'existe pas sur le réseau, vous recevrez un message d'erreur. Cela décrira l'erreur, indiquera où elle se trouve dans votre feuille de calcul et vous fournira une liste de remplacements appropriés. Si votre feuille de calcul contient des champs vides obligatoires ou des colonnes que UNIWeb ne reconnaît pas, vous recevrez une erreur similaire.

Envoyer des courriels pour activer des comptes

Une fois que vous avez ajouté de nouveaux membres à UNIWeb, vous devez les inviter à activer leurs comptes. Cela leur enverra un courriel de bienvenue avec du texte et des informations approuvés par votre institution.

Avant de commencer : cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les permissions suivantes :

• Créer de nouveaux comptes

• Modifier les informations sur le membre

• Envoyer des invitations par courriel

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'administration UNIWeb, cliquez sur Membres.
2. Localisez le (s) membre (s) UNIWeb à qui vous souhaitez envoyer un e-mail d'activation de compte, puis cochez la case à droite de leur ligne.

3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Activation du compte.

4. Dans la boîte de dialogue activation du compte, vérifiez que vous avez sélectionné le ou les membres UNIWeb appropriés.

5. Cliquez sur Inviter.

Envoyer des rappels pour l'activation du compte

Si vous avez déjà invité des membres, mais qu'ils n'ont pas encore activé leur compte, vous pouvez leur envoyer un e-mail de rappel. Si vous ne savez pas quels membres ont déjà reçu des e-mails d'invitation, UNIWeb peut filtrer les membres pour vous permettre de sélectionner automatiquement les membres qui ont déjà reçu des e-mails d'invitation et de rappel.

Avant de commencer : cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les autorisations suivantes:

• Créer des nouveaux comptes

• Modifier l'information des membres

• Modifier des invitations par courriel

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'Administration UNIWeb, cliquez sur Membres.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur Comptes non activés.

3. Dans la boîte de dialogue Comptes non activés, sélectionnez le nombre maximal d'e-mails d'activation envoyés pour filtrer les comptes UNIWeb qui seront sélectionnés. Vous éviterez ainsi d'envoyer trop d'e-mails aux utilisateurs qui ne souhaitent pas activer leur compte.

4. Cliquez sur Comptes non activés. UNIWeb sélectionnera automatiquement les membres qui ont reçu le nombre spécifié d'e-mails d'activation de compte.

5. Dans le panneau de droite, cliquez sur Activation du compte.

6. Dans la boîte de dialogue Inviter les membres sélectionnés, vérifiez les membres UNIWeb que vous avez sélectionnés.

7. Cliquez Inviter.