La gestion de rôles d'administrateur et des permissions

Les administrateurs d'UNIWeb sont différenciés des membres d'UNIWeb en général parce qu'ils peuvent effectuer certaines tâches au sein d'UNIWeb que les utilisateurs en général ne peuvent pas ou n'auraient pas besoin de faire. La possibilité d'effectuer une tâche administrative particulière est appelée une permission.

Tous les administrateurs UNIWeb n'auront pas besoin d'accéder à toutes les autorisations sur l'ensemble du réseau UNIWeb. En règle générale, un petit nombre d'utilisateurs devront disposer d'un ensemble particulier d'autorisations pour effectuer des tâches administratives au sein de leur unité académique. En conséquence, UNIWeb délègue les autorisations d'administrateur par la création de rôles d'administrateur, de regroupements d'autorisations qui sont limités à une unité académique and its sub-units. Les rôles peuvent être attribués, modifiés et supprimés de plusieurs membres UNIWeb à la fois.

Par exemple, un département des sciences de la santé peut avoir 3 professeurs qui se consacrent à l'exécution de tâches administratives au sein de l'unité académique des sciences de la santé. Ces trois administrateurs pourraient se voir attribuer un rôle unique qui ressemble à ceci:

Nom de rôle	Unité académique	Permissions
Administrateur des sciences de la santé	Sciences de la santé	Approuver de nouveaux thèmes Attribuer des rôles aux membres Créer de nouveaux comptes Supprimer les comptes existants Modifier les informations sur les membres Envoyer des invitations par e-mail Afficher les analyses

Étant donné que le rôle dans l'exemple ci-dessus ne s'applique qu'à l'unité académique des sciences de la santé, les administrateurs qui ont reçu le rôle ci-dessus ne pourraient effectuer ces tâches qu'au sein de l'unité académique des sciences de la santé et de ses sous-unités. Si le rôle ci-dessus est modifié - si des autorisations sont ajoutées ou supprimées - ces modifications seront appliquées aux trois comptes d'administrateur en même temps.

Lorsque votre institution met en place son réseau, l'équipe Proximify créera vos premiers comptes administrateur. En tant qu'administrateur, il est de votre responsabilité de créer et d'attribuer des rôles aux futurs utilisateurs.

Sur cette page:

• Création de rôles d'administrateur

• Modification de rôles d'administrateur

• Suppression de rôles d'administrateur

• Autorisations d'administrateur

Création de rôles d'administrateur

Avant de commencer: cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les permissions suivantes:

• Modifier les rôles

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'Administrateur UNIWeb allez sur Contrôle d'accès.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un rôle dans le panneau de gauche.

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau rôle, saisissez un nom de rôle et sélectionnez l'unité académique où les autorisations du nouveau rôle seront appliquées. Vous ne pouvez créer des rôles que dans votre propre unité académique et ses sous-unités.

4. Sélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer au nouveau rôle. Vous ne pouvez attribuer que les autorisations auxquelles vous avez accès au sein de votre unité académique.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil: les autorisations que vous attribuez à un rôle sont appliquées au sein de l'unité académique sélectionnée du rôle et de toutes ses sous-unités. Si vous souhaitez qu'un rôle ait accès à tous les membres et unités académiques du réseau, choisissez le nom de votre établissement comme unité académique pour le rôle.

Modification des rôles d'administrateur

Avant de commencer: cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les permissions suivantes:

• Modifier les rôles

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'Administrateur UNIWeb allez sur Contrôle d'accès.
2. Dans le panneau de gauche, recherchez et cliquez sur le rôle que vous souhaitez modifier. Vous ne pouvez modifier que les rôles au sein de votre unité académique et de ses sous-unités.

3. Dans la boîte de dialogue du rôle, vous pouvez modifier le nom du rôle, Unité académique, et sélectionner ou désélectionner les autorisations pour le rôle. Vous ne pouvez attribuer que les autorisations auxquelles vous avez accès au sein de votre unité académique.

4. Sélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer au nouveau rôle.
5. Cliquez sur Enregistrer.

À noter: Toute modification apportée à un rôle existant affectera immédiatement tous les administrateurs auxquels ce rôle a déjà été attribué.

Suppression de rôles d'administrateur

Les rôles ne peuvent pas être supprimés, mais leurs permissions peuvent être révoquées. Les rôles auxquels aucune autorisation n'est attribuée sont grisés et considérés comme inactifs, mais peuvent être réactivés en lui réaffectant des autorisations.

Avant de commencer: cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité académique du sujet qui inclut les permissions suivantes:

• Modifier les rôles

Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité académique, veuillez contacter votre administrateur système.

1. À partir de votre page d'Administrateur UNIWeb, allez sur Contrôle d'accès.
2. Dans le panneau de gauche, recherchez et cliquez sur le rôle que vous souhaitez modifier. Vous ne pouvez modifier que les rôles au sein de votre unité académique et de ses sous-unités.

3. Dans la boîte de dialogue de rôle, désélectionnez toutes les autorisations attribuées au rôle.

4. Cliquez sur Enregistrer.

À noter: Toute modification apportée à un rôle existant affectera immédiatement tous les administrateurs auxquels ce rôle a déjà été attribué.

Autorisations d'administrateur

Nom de la permission	Fonction de la permission
Approuver de nouveaux thèmes	Modifiez, supprimez ou approuvez les thèmes de recherche proposés par les membres d'UNIWeb au sein de votre unité académique.
Attribuer des rôles aux membres	Attribuez des rôles pour accorder aux autres membres d'UNIWeb un accès administrateur à votre unité académique ou à ses sous-unités.
Créer des clients API	Accordez à d'autres systèmes logiciels un accès sécurisé en lecture / écriture aux informations stockées par UNIWeb. Voir Accès API pour plus d'informations.
Créer de nouveaux comptes	Créez des comptes de membre UNIWeb.
Supprimer les comptes existants	Suprimer les comptes des membres UNIWeb.
Modifier les unités académiques	Créez, modifiez ou supprimez unités académiques et des types d'unités.
Modifier les informations sur l'équipement	Créez, modifiez ou supprimez des profils d'équipements.
Modifier les informations sur les membres	Modifier les données du profil public des membres d'UNIWeb dans votre unité académique, affichez les informations de leur CV et genérer des CVs et des rapports en leur nom.
Modifier les rôles	Ajoutez, modifiez ou supprimez des roles d'administrateur.
Modifier des articles Web	Ajoutez, modifiez ou supprimez des articles Web.
Recevez de nouvelles notifications de thème	Recevez des e-mails automatiques chaque fois qu'un nouveau thème de recherche est créé par un membre d'UNIWeb dans votre unité académique.
Recevoir des notifications d'inscription	Recevez des e-mails automatiques chaque fois qu'un nouveau membre UNIWeb termine le processus d'inscription UNIWeb.
Envoyer des invitations par e-mail	Invitez les utilisateurs à rejoindre le réseau UNIWeb en envoyant des invitations à créer un compte et des courriels de rappel
Mettre à jour le schéma de profil	Acceptez les demandes de mise à jour des schémas de profil.
Afficher les analytiques	Affichez et téléchargez les données de rapports académiques à partir d'une unité académique.