Envoi de courriels génériques
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En tant qu'administrateur, vous pouvez envoyer des e-mails directs via UNIWeb aux membres de votre unité scolaire. Vous pouvez envoyer ces messages avec vous ou UNIWeb figurant comme expéditeur. Il n'y a aucune autorisation d'administrateur spécifique qui doit être attribuée afin d'accorder cette fonctionnalité; il est disponible pour tous les membres d'UNIWeb auxquels un rôle d'administrateur a été attribué.
En envoyant des e-mails via UNIWeb, veuillez suivre toutes les règles et normes de communication établies par votre institution.
Avant de commencer: cette procédure nécessite un rôle d'administrateur au sein de l'unité scolaire du sujet qui inclut les permissions suivantes:
Modifier les informations sur les membres
Envoyer des invitations par courriel
Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité scolaire, veuillez contacter votre administrateur système.
À partir de votre page Administrateur d'UNIWeb, allez dans Membres.
Dans le panneau central, cochez la case à droite des membres auxquels vous souhaitez envoyer un courriel.
Dans le panneau de droite, cliquez sur Message générique, sous l'en-tête Envoyer un courriel.
Dans la boîte de dialogue Membres de courriel, configurez les options d'envoi, définissez un objet et composez votre message.
Cliquez sur envoyer..
Votre courriel sera envoyé aux membres que vous avez sélectionnés. En cas de problème lors de l'envoi du courriel, UNIWeb enregistrera le message en attente. Vous pouvez vérifier l'état de tous les messages en attente en cliquant sur Vérifier l'état de l'envoi dans le panneau de droite.
