Membres par affectation
Lorsqu'un nouveau membre rejoint UNIWeb, son compte reçoit une affiliation d'unité scolaire principale. Ceci, avec leur titre de poste, définit leur relation et leur rang au sein de l'institution.
Les membres peuvent également être associés à des unités d'enseignement secondaire, appelées membres par affectation. Les membres par affectation reflètent les nominations réelles de ces membres dans les facultés et départements en dehors de leur unité principale, tout en permettant également aux administrateurs disposant des autorisations sur l'unité secondaire d'accéder aux données du membre, de télécharger des rapports, d'aider le l'utilisateur réinitialise son mot de passe et, sinon, traite la personne désignée comme un membre à part entière de cette unité. Un membre d'UNIWeb ne peut avoir qu'une seule unité scolaire primaire, mais peut avoir plusieurs unités secondaires répertoriées comme nominations croisées.
Vous pouvez trouver l'unité principale d'un membre d'UNIWeb tout en haut de sa page de profil à côté de son nom et de son titre, tandis que ses nominations croisées sont répertoriées plus bas sur leur profil, dans la section Nominations actuelles.
Les membres d'UNIWeb peuvent ajouter ou supprimer leurs propres nominations croisées si nécessaire via leur profil public, mais seuls les administrateurs peuvent modifier l'unité universitaire principale d'un membre d'UNIWeb. Consultez notre article sur la l'information sur l'adhésion pour savoir comment modifier l'unité universitaire principale d'un membre UNIWeb.
Sur cette page:
Devenir un membre par affectation à partir de votre compte UNIWeb
À partir de votre compte UNIWeb, vous pouvez devenir un membre par affectation afin de refléter tout rendez-vous en dehors de votre unité académique principale. La liste des unités affectées sont répertoriés et gérés dans votre profil, sous la rubrique Affections en cours.
A partir de votre page d'accueil UNIWeb, page d'accueil UNIWeb, allez sur Profil.
Dans le panneau central, accédez à la section Affectations en cours, et cliquez sur le bouton Ajouter à droite du titre de la section.
Ajoutez ou modifiez des informations dans le formulaire de saisie de données affectations actuels, si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier ou supprimer un rendez-vous croisé de votre compte UNIWeb
A partir de votre page d'accueil UNIWeb, page d'accueil UNIWeb, allez sur Profil.
Dans le panneau central, allez à la section Affectations en cours et cliquez sur le bouton Modifier à côté du rendez-vous croisé que vous souhaitez modifier.
Modifiez les informations dans le formulaire de saisie des données des Affectations en cours si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Supprimer pour supprimer le rendez-vous croisé de votre compte.
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un membre d'UNIWeb à votre unité académique en tant que membre par affectation. Cela ajoutera une unité académique secondaire à leur compte et permettra aux administrateurs de l'unité de membre par affectation d'effectuer des tâches administratives au nom de la membre par affectation.
Avant de commencer: pour ajouter un membre UNIWeb à une unité académique secondaire, vous devez avoir un rôle d'administrateur au sein de cette unité universitaire secondaire. Le rôle d'administrateur doit inclure les permissions suivantes:
Modifier les unités académiques
Modifier les informations sur les membres
Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité scolaire, veuillez contacter votre administrateur système.
À partir de votre page d'Administrateur UNIWeb, allez sur Unités académiques.
Dans le panneau central, localisez et cliquez sur l'unité académique à laquelle vous souhaitez ajouter un membre en tant que co-nommé.
Dans la page Informations sur l'unité, accédez à la section Membres par affectation et cliquez sur le bouton Ajouter à droite du titre de la section.
Sur la page membre par affectation, dans la liste déroulante Membre, localisez et cliquez sur le membre UNIWeb que vous souhaitez ajouter en tant que membre par affectation.
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez des autorisations sur les deux unités académiques impliquées dans la membre par affectation (l'unité principale du membre d'UNIWeb et l'unité secondaire à laquelle vous les avez ajoutées en tant que membre par affectation), UNIWeb autorisera la nomination immédiatement.
Si vous n'avez pas de rôle d'administrateur dans l'unité principale du membre UNIWeb, UNIWeb lui demandera de confirmer ou de refuser le rendez-vous. La nouvelle membre par affectation sera inscrite sur la page d’administration de l’unité universitaire sous «Membres par affectation» avec une étiquette en attente à côté de son nom, pour montrer que le membre n’a pas encore confirmé sa nomination. S'ils confirment le rendez-vous, la balise En attente sera supprimée et le rendez-vous croisé apparaîtra sur la page de profil, des membres par affectation, dans la section Affectations en cours.
En tant qu'administrateur, vous pouvez retirer une membres par affectation de votre unité scolaire. Cela supprimera l'unité scolaire secondaire de leur compte et supprimera l'accès administratif à leurs données pour les administrateurs de l'unité secondaire.
Avant de commencer: pour ajouter un membre UNIWeb à une unité académique secondaire, vous devez avoir un rôle d'administrateur au sein de cette unité universitaire secondaire avec les permissions suivantes:
Modifier les unités académiques
Modifier les informations sur les membres
Si aucun rôle ne vous a été attribué avec les autorisations répertoriées ci-dessus et que vous pensez que vous devriez pouvoir effectuer cette tâche au sein de votre unité scolaire, veuillez contacter votre administrateur système.
À partir de votre page d'Administrateur UNIWeb, allez sur Unités académiques.
Dans le panneau central, localisez et cliquez sur l'unité académique de laquelle vous souhaitez retirer un membre en tant que co-nommé.
Dans la page Informations sur l'unité, accédez à la section Membres par affectation et cliquez sur le bouton Modifier à droite du membre que vous souhaitez supprimer.
Dans la page Membres par affectation, cliquez sur Supprimer.
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